Para citar e referenciar de forma sistemática e automática, podem usar-se ferramentas, como neste caso o processador de texto MS Word. É possível criar e gerir um conjunto de fontes, incluindo algumas fontes digitais, preenchendo campos pré-definidos no programa, que podem depois ser utilizadas em citações, referências e bibliografias de vários documentos.
Img. 1 – Ecrã do MS Word com o menu das Referências
1. Utilizar o menu Referências – Citações e Bibliografia
Para dar inicio à utilização desta ferramenta do MS Office, pode no inicio de cada trabalho, gerir as fontes, aplicar-lhe o estilo APA 6.ª Edição e inserir automaticamente uma citação no texto e no final, inserir as referências ou bibliografia.
Fig.2 – Vista da opção Citações e Bibliografia
2. Inserir uma fonte
Para inserir uma nova fonte, clicar na opção inserir citação. Escolher a opção adicionar nova fonte, como pode verificar nas figuras que se seguem e preencher os campos do quadro que surge.
Fig.3 – Vista geral da opção Inserir Citação
Fig.3 – Vista geral do quadro a preencher para cada nova fonte
3. Inserir uma fonte digital
Pode,utilizando o quadro anterior, inserir algumas fontes digitais, usando esta ferramenta.Estão disponíveis algumas opções, como páginas on-line.
Fig.4 – Opção de fonte digital, website (página on-line)
4.Notas Finais – Importante
O MS Office permite a gestão facilitada das referências e citações, mas no final necessita sempre de uma revisão, pois há situações particulares que devem ser inseridas e corrigidas manualmente
K.APA.CITAR 